Who 2020 12 21 101506

Vacature

Personal Assistant / Office coördinator te Overijse (Shared Service Center)

M/V/X - voltijds/deeltijds - Overijse (Shared Service Center)

WAT HOUDT JE JOB IN?

Als Personal assistant ben je de rechterhand van beide zaakvoerders en ondersteun je hen op diverse vlakken:

  • Je beheert hun agenda en denkt proactief mee.
  • Je legt meetings vast en bereidt deze administratief voor.
  • Je biedt overigens ook praktische ondersteuning door o.a. vergaderzalen klaar te zetten, catering te voorzien of restaurants te boeken.
  • Je werkt verder nauw samen met alle departementen en staat ook hen op administratief vlak bij.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het algemene office management en neem je onder meer volgende taken op:

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en onderhoudt ook de contacten met de leveranciers.
  • Je verzorgt het onthaal en staat bezoekers steeds met enthousiasme te woord, zowel in het Nederlands, Frans als Engels.
  • Je staat in voor het bestellen van het kantoormateriaal.
  • Je plant kleine technische interventies en volgt deze op.
  • Je beheert de post en volgt de mailboxen van finance op.
  • Je biedt ondersteuning bij de organisatie van opleidingsdagen.
  • Je organiseert teamevents voor het hoofdkantoor.

WAT ZIJN JOUW TROEVEN?

  • Je behaalde een bachelor office management en hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring.
  • Je bent bedreven in MS Office (agendabeheer) en andere softwarepakketten. Ook nieuwe programma’s ontdek je graag en gretig.
  • Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en kan je vlot uitdrukken in het Frans en Engels.
  • Je bent een echte teamplayer en haalt er voldoening uit om anderen te ondersteunen en te ontlasten.
  • Je bent dynamisch en weet je flexibel aan te passen aan een snel veranderende omgeving.
  • Half werk? Daar ben je allergisch voor! Je werkt gestructureerd alsook nauwkeurig en steekt spontaan een tandje bij waar nodig.
  • Verantwoordelijkheden schrikken je niet af en het ownership dat bij deze functie hoort spreekt jou enorm aan.
  • Je bent een proactief denkend persoon, die alert is voor deadlines en de touwtjes in handen neemt.
  • Je springt vlot om met de hedendaagse digitale platformen en trekt mee de kaart van vernieuwing en verbetering.
  • Je straalt een positieve en energieke attitude uit en werkt met de glimlach.

WAT HEBBEN WIJ JE TE BIEDEN?

  • Een voltijdse of 4/5e tewerkstelling, idealiter gespreid over 5 dagen.
  • De kans om deze nieuwe functie mee vorm te geven en om met het bedrijf verder mee te groeien.
  • Glijdende werktijden en mogelijkheid tot thuiswerk zorgen voor wederzijdse flexibiliteit zodat je jouw privéleven gemakkelijk kan afstemmen op je professionele situatie.
  • Voor jouw inzet en kennis word jij op financieel vlak mooi beloond. Een aantrekkelijk brutosalaris, 5 extra vakantiedagen per jaar (pro rata je tewerkstellingsgraad), maaltijdcheques.

BENIEUWD? WIJ OOK NAAR JOU!

Neem contact op met Lien Baert via jobs@minttandartsen.be of 0484/396931.

Spontaan solliciteren?

Interesse in een job binnen de dentale wereld? Stuur ons je CV en motivatiebrief en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Sollicteer