Praktijkcoördinator | Dental Excellence | Deeltijd 60%PermanentLocaties: GrimbergenEen overzicht van onze verschillende praktijken en locaties vind je hier
Praktijkcoördinator | Dental Excellence | Deeltijd 60%
Mint Tandartsen is een tandartsengroep van toonaangevende praktijken. We zijn op zoek naar een Praktijkcoördinator die de motor wordt van één van deze toppraktijken: Dental Excellence
Voor Dental Excellence in Grimbergen zoeken we een Praktijkcoördinator die mee zorgt voor een vlotte, efficiënte en patiëntgerichte werking van onze praktijk.
Als Praktijkcoördinator ben jij een belangrijke schakel binnen de praktijk. Samen met de hoofdassistente en hoofdtandarts zorg je ervoor dat mensen, planning, administratie en dagelijkse werking goed op elkaar afgestemd zijn.
WAT GA JE DOEN?
Planning en team
Je maakt de weekplanning van de assistenten op basis van de DentAdmin-agenda
Je organiseert teamvergaderingen en het maandelijkse praktijkoverleg, en maakt de
verslagen hiervan op.
Onboarding van nieuwe medewerkers, flexi's en jobstudentenn behoren zeker tot jouw takenpakket.
Je selecteert assistenten en baliemedewerkers samen met Talent Acquisition en de
hoofdtandartsen. Je wordt hier dus actief in betrokken maar doet dit niet zelfstandig.
Administratie en financiën
Je bent verantwoordelijk voor het beheer van ProTime: prestaties, verlof en afwezigheden.
Je volgt bestellingen en voorraden op en je keurt leveranciersfacturen goed in NetSuite.
Je bereidt de verdeling van labokosten per tandarts voor en je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen over erelonen, in overleg met Finance.
Je controleert maandelijks de kassa en volgt verschillen op.
Je beheert onderhoud en inventaris van toestellen.
Communicatie en opvolging
Je bent het centrale aanspreekpunt voor niet-klinische vragen van tandartsen, via een vast
moment op werkdagen en via de praktijkmailbox.
Je ontvangt en verspreidt de communicatie van Mint (P&O, Payroll, Finance, Integratie)
naar de praktijk.
Je rapporteert maandelijks aan de Regiomanager van Mint met een kort overzicht en enkele cijfers.
Mint Tandartsen is een tandartsengroep van toonaangevende praktijken. We zijn op zoek naar een Praktijkcoördinator die de motor wordt van één van deze toppraktijken: Dental Excellence
Voor Dental Excellence in Grimbergen zoeken we een Praktijkcoördinator die mee zorgt voor een vlotte, efficiënte en patiëntgerichte werking van onze praktijk.
Als Praktijkcoördinator ben jij een belangrijke schakel binnen de praktijk. Samen met de hoofdassistente en hoofdtandarts zorg je ervoor dat mensen, planning, administratie en dagelijkse werking goed op elkaar afgestemd zijn.
WAT GA JE DOEN?
Planning en team
Je maakt de weekplanning van de assistenten op basis van de DentAdmin-agenda
Je organiseert teamvergaderingen en het maandelijkse praktijkoverleg, en maakt de
verslagen hiervan op.
Onboarding van nieuwe medewerkers, flexi's en jobstudentenn behoren zeker tot jouw takenpakket.
Je selecteert assistenten en baliemedewerkers samen met Talent Acquisition en de
hoofdtandartsen. Je wordt hier dus actief in betrokken maar doet dit niet zelfstandig.
Administratie en financiën
Je bent verantwoordelijk voor het beheer van ProTime: prestaties, verlof en afwezigheden.
Je volgt bestellingen en voorraden op en je keurt leveranciersfacturen goed in NetSuite.
Je bereidt de verdeling van labokosten per tandarts voor en je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen over erelonen, in overleg met Finance.
Je controleert maandelijks de kassa en volgt verschillen op.
Je beheert onderhoud en inventaris van toestellen.
Communicatie en opvolging
Je bent het centrale aanspreekpunt voor niet-klinische vragen van tandartsen, via een vast
moment op werkdagen en via de praktijkmailbox.
Je ontvangt en verspreidt de communicatie van Mint (P&O, Payroll, Finance, Integratie)
naar de praktijk.
Je rapporteert maandelijks aan de Regiomanager van Mint met een kort overzicht en enkele cijfers.
"Wat ik ontzettend fijn vind aan Mint is de ondersteuning die zij bieden. Ik heb het gevoel dat ik voor alles bij Mint terechtkan, zij denken mee en gaan samen met mij aan de slag!"
WIE ZOEKEN WE?
We zoeken een mensen-mens met organisatorische en administratieve skills.
Deze persoon...
Blijft rustig in contact met emotionele mensen: luistert, neemt niets persoonlijk en durft een grens te trekken.
Schrijft helder en zonder oordeel: een verslag dat alle betrokkenen kunnen lezen.
Werkt gestructureerd: houdt lijsten bij, volgt op en sluit af.
Je hebt een sterk organisatorisch vermogen.
Je bent hands-on en pakt operationele problemen onmiddellijk aan.
Werkt vlot met Excel, Outlook en Teams, en leert snel nieuwe systemen (DentAdmin, ProTime, NetSuite).
Spreekt en schrijft vlot Nederlands en heeft een basiskennis Frans.
Heeft ervaring met roosters of ploegenplanning.
Kennis van tandheelkundige administratie, zoals DentAdmin of de derdebetalersregeling is een plus, maar geen must.
Ervaren tandartsassistenten of baliemedewerkers kunnen zeker in aanmerking komen. Kandidaten die reeds werkten binnen een cöordinerende rol in een andere sector met ploegenwerk en klantcontact onder druk (zorg, retail, hospitality, logistiek, ...) komen zeker ook in aanmerking.
WAT BIEDEN WE JOU?
Een deetijdse functie in een 38 uren werkweek. Je werkt 60% verdeelt over 3 werkdagen.
Een vast contract van onbepaalde duur
Een hecht, professioneel team: Je werkt samen met een bevlogen team van tandartsen, mondhygiënisten en assistenten die elkaar ondersteunen en inspireren. Samen zorgen we voor een positieve werksfeer én tevreden patiënten
Persoonlijke groei en ontwikkeling: We geloven in investeren in mensen. Daarom krijg je volop mogelijkheden om je verder te ontwikkelen — via opleidingen zoals ons leiderschapstraject en coaching
Een veelzijdige en uitdagende functie
Een aantrekkelijk brutosalaris
Maaltijdcheques van 8,00EUR
13e maand
een netto vergoeding
Een toekomstgerichte werkomgeving: Onze praktijk is modern ingericht en we maken gebruik van de nieuwste technologieën binnen de tandheelkunde. Innovatie zit in ons DNA
Tal van kortingen en voordelen via het Benefits at Work-platform
WAT ONZE COLLEGA’S ZEGGEN OVER MINT
